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各種証明書申し込み(通学制)

各種証明書申し込みに際しての注意事項

  • ・証明書の発行には、基本的に数日~10日程度(休業日除く)要しますので、早めにお申し込みください。
  • ・土日祝日、国民の休日および窓口閉鎖期間中は、証明書の発行手続きを行いません。
  • ※その他、学内行事の実施等により、証明書の発行ができない期間がありますのでご了承ください。
窓口閉鎖期間
夏期休校期間 :   2025年8月9日~2025年8月17日
年末年始休校期間 : 2025年12月27日~2026年1月5日

※窓口閉鎖期間直前にお申し込みされた場合、証明書の作成は窓口再開後となります。

証明書の漢字氏名表記について

経済産業省によるJIS漢字コード改正に伴い、本学では2018年4月1日より新しいJIS漢字コードが適用されています。
これにより、各種証明書に記載される漢字氏名表記が変更される場合があります。
在学時にご登録いただいた漢字と異なる字形になる場合がありますので、あらかじめご了承ください。

※ JIS漢字コード表の改正(JIS2004)についての詳細は、以下の資料をご参照ください。
【JIS漢字コード表の改正について(2004年2月20日経済産業省発表)】[337KB]

学力に関する証明書について

・学力に関する証明書は、教員免許状を申請する際に教育委員会に提出する証明書であり、免許状の所有を証明する「教育職員免許状授与証明書」ではありません。お申し込みいただく前に、必要な証明書を提出先に必ずご確認ください。
・申請する免許状の種類によって内容が異なるため、校種・教科ごとに1通ずつお申し込みください。
(例:中学校一種国語、高校一種国語をお申し込みの場合、2通申し込みが必要です。)
・本学で発行できる証明書は専修および1種のみです。2種免許状取得を希望の方は、1種でご申請ください。

1)コンビニ発行サービス(WEB申請)について

サービス概要

①申請

24時間365日、オンラインで証明書の発行申請が可能です。
ただし、各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や、本学の運用において停止する期間は除きます。
※1998年度以降に入学された方のみご利用できます。(転学または編入学の方は、カリキュラム適用年度に準拠します。)

②決済

決済方法は以下の2種類です。
・クレジットカード決済
・コンビニ決済

③発行

以下のコンビニエンスストア(マルチコピー機設置店)で発行が可能です。
・セブンイレブン
・ファミリーマート
・ローソン
※海外店舗では利用できません。

詳しい利用方法はこちら

2)大学窓口での申請について

  1. アカデミックリンクス1階のアカデミックセンター窓口へお越しください。
    〈持ちもの〉
    • ・本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカード、パスポート、健康保険証など公的機関発行のもの)
    • ・証明書発行手数料
    • ・証明書送付用の切手(※郵送希望の場合)
  2. 窓口で証明書発行申込書を受け取り、必要事項をご記入ください。
  3. 本人確認書類で、ご本人確認をします。
  4. 証明書発行手数料を現金でお支払いください。 ※釣銭のないようにご準備ください。
  5. 証明書の発行が完了しましたら、ご自宅へ郵送、または後日窓口でお渡しいたします。
    即日発行可能な証明書については、当日中に窓口でお渡しいたします。

〈即日発行可能な証明書〉

和文 卒業証明書
修了証明書
成績証明書※1
在籍期間証明書※2
英文 卒業証明書
修了証明書

※1 1997年度入学以前の方は、後日のお渡しとなります。
※2 休学期間の記載が必要な場合は、後日のお渡しとなります。

窓口での受付時間は、平日8:45~11:10、12:10~17:15です。

3)郵送での申請について

・証明書申込用紙をプリントアウトし、必要事項を記入してお申し込みください。
証明書申込用紙

※プリントアウトできない場合は、便箋などに次の必要事項をご記入ください。

必要事項

  • 在学時の氏名      :※英文証明書を希望される場合は、ローマ字表記もご記入ください。
  • 現在の氏名       :※証明書には、在籍時の氏名が記載されます。
  • 生年月日
  • 学籍番号
  • 学部学科
  • 入学年月/卒業年月
  • 送付先住所       :※現住所、本人宛に限ります。
  • 電話番号        :※平日の日中に連絡のつく番号
  • 必要な証明書の種類/数
  • 厳封の要・不要     :※記載がない場合、厳封せずに送付します。
  • 速達の要・不要
  • 受取希望日
  • 証明書の使用目的
  • 領収書の要・不要

※以下は学力に関する証明書(教員免許申請用)」を申し込みされる場合のみ、ご記入ください。

  • 発行希望の免許の種類/教科名   :今回必要な免許種をご記入ください。
  • 取得済の免許の種類/教科名    :本学在学中に取得済みの免許種を全てご記入ください。
  • 証明書提出先
  • 学力に関する証明書 発行履歴の有無
  • 科目等履修年度          :科目等履修生として在籍していた方はご記入ください。

■申請に必要なもの

  1. 証明書申込用紙
  2. 本人確認書類のコピー(運転免許証、マイナンバーカード、パスポート、健康保険証など公的機関発行のもの)
    ※在学時の氏名から変更がある方は、現在の氏名と生年月日が確認できるものを同封してください。
  3. 証明書発行手数料分の切手
  4. 証明書送付用の切手

以上の4点を封書で以下の住所までお送りください。

〒607-8175
京都市山科区大宅山田町34
京都橘大学 教務課 「証明書係」宛

※返信用封筒は不要です。
※本人確認書類のコピーは、証明書発行の目的にのみ使用し、発行後は適切に処理します。

  • ・申込書類一式が本学に到着後、証明書を発行します。

※証明書の種類によって異なりますが、申込書類一式が到着してから発送までには、通常1週間から10日程度(休業日を除く)を要します。時間に余裕を持ってお申し込みください。

  • ・内容に不備や不明点があった場合、確認後の発行となり、さらに時間を要しますのでご了承ください。

■証明書発行手数料について

証明書発行手数料:1通200円

  • ・発行手数料は、過不足なく切手でお支払いください。
  • ・現金、収入印紙、定額小為替でのお支払いはできませんので、ご了承ください。

※送付された切手の金額が発行手数料を超過した場合でも、原則返金はできません。

■郵送料(証明書送付用)について

郵送方法:普通郵便または速達郵便

  • ・郵送料は、過不足なく切手でお支払いください。
  • ・詳しい料金については、以下をご参照ください。

※送付された切手の金額が実際の郵送料を超過した場合でも、原則返金はできません。

〈郵送料一覧〉

郵送方法 厳封 証明書の数 郵送料
普通郵便 なし 1~9通 110円
あり 1~4通 110円
5~8通 180円
郵送方法 厳封 証明書の数 郵送料
速達郵便 なし 1~9通 410円
あり 1~4通 410円
5~8通 480円

※10通(厳封ありの場合9通)以上の郵送料金については、事前に教務課までお問い合わせください。

注意事項

  • ・海外在住の方は、事前にお問い合わせください。
  • ・新型コロナウイルスの影響で、国際郵便物の引受について停止措置がなされています。
    海外発送をご希望の場合は、申請前に必ず日本郵便のホームページで引受状況をご確認ください。

お問い合わせ先

〒607-8175
京都市山科区大宅山田町34
京都橘大学 教学事務部教務課「証明書係」
TEL:075-574-4324 
FAX:075-574-4134
E-mail:aca@tachibana-u.ac.jp