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各種証明書申し込み

証明書の発行を希望される方は、大学窓口または郵送で申し込んでください。証明書の発行には一定の時間を要しますので、時間的な余裕をもってお申し込みください。

※通信教育課程の卒業生の方は、以下のサイトでお申込み方法をご確認ください。
http://echool.tachibana-u.ac.jp/students/applications.html

大学窓口での申し込み方法

(1)教務部窓口へお越しください。

窓口に持参するもの

  1. 本人確認書類(運転免許証、パスポート、健康保険証など) 
  2. 証明書発行手数料(和文証明書 1通300円/英文証明書 1通500円)
(2)窓口備付の証明書申込用紙に必要事項をご記入ください。
(3)本人確認書類でご本人確認をさせていただきます。
(4)証明書発行手数料を現金でお支払いください。釣銭のないようご用意ください。
(5)証明書の発行日と受け取り方法をご確認ください。

※即日発行可能な証明書は、当日中に窓口でお渡しします。
 発行までに時間を要する証明書は、後日ご自宅宛てに郵送させていただきます。

窓口での受付時間は 平日8:45~11:10、12:10~17:15です。

郵送での申し込み方法

(1)本人確認書類のコピーをご準備ください。
(2)証明書申込用紙をプリントアウトして必要事項をご記入ください

証明書申込用紙pdf[143KB]
※PDFファイルをプリントアウトできない場合は、便箋などに次の必要事項をご記入ください。

必要事項

  1. 在学時の氏名(英文証明書を希望される場合は英文氏名)
  2. 現在の氏名(在学時の氏名と変更がある方のみ)
  3. 生年月日
  4. 学籍番号/学部学科
  5. 入学年月/卒業年月
  6. 現住所
  7. 電話番号(平日の日中に連絡のつく番号)
  8. 必要な証明書の種類と数
  9. 厳封の要・不要
  10. 速達の要・不要
  11. 受取希望日
  12. 証明書の使用目的
  13. 領収書の要・不要
    ※以下は、「学力に関する証明書(教員免許申請用)」を申し込みの場合のみ記入してください。
  14. 発行希望の免許の種類と教科名
  15. 取得済の免許の種類と教科名
  16. 証明書提出先
  17. 「学力に関する証明書」発行履歴の有無
  18. 科目等履修年度 ※科目等履修生として在籍していた方はご記入ください。
(3)証明書発行手数料を郵便切手または郵便小為替でご準備ください。
   証明書発行手数料は、和文証明書 1通300円/英文証明書 1通500円です。
(4)証明書申込用紙、本人確認書類のコピー、証明書発行手数料を封書にて下記宛てにお送りください。
   速達での発送を希望される方は、速達料として、280円分の切手も同封してください。

〒607-8175
京都市山科区大宅山田町34
京都橘大学 学務第1課 「証明書係」宛

※返信用封筒は不要です。
※速達料以外の送料は発行手数料に含まれます。
※同封いただいた本人確認書類は、証明書発行の目的にのみ使用し、発行後は適切に処理します。

(5)封書が本学到着後、証明書を発行します。発行した証明書は申込書にご記入いただいたご住所宛てに発送いたします。

※証明書の種類によって、発行までに10日ほど日数がかかる場合がございます。
 時間的な余裕をもってお申し込みください。

証明書申し込みにあたっての注意事項

  • 電話やメールでの証明書の申し込みは受け付けておりません。
  • 証明書に記載される氏名は在籍時の氏名です。
  • 本人確認書類は運転免許証、パスポート、健康保険証など氏名と生年月日が確認できる、公的機関発行のものをご用意ください。在学時の氏名から変更がある方は、現在の氏名と生年月日が確認できるものを同封してください。
  • 証明書の発送先は現住所に限ります。
  • 海外在住の方は、問い合わせ先まで事前にお問い合わせください。

発行可能な証明書の種類

  • 成績証明書
  • 卒業証明書(学部)
  • 修了証明書(大学院)
  • 資格授与証明書(司書・学芸員)
  • 資格関係単位修得証明書(司書・学芸員・司書教諭・日本語教員・社会教育主事)
  • 建築士試験指定科目修得単位証明書・卒業証明書
  • 学力に関する証明書(教員免許申請用) ※発行までに10日ほど日数がかかります。
    「学力に関する証明書」は、教員免許状を申請する際に、教育委員会に提出する証明書です。(「教育職員免許状授与証明書」ではありません。)お申込みいただく前に、必要な証明書を必ず提出先に確認してください。
    「学力に関する証明書」は申請する免許状の種類によって内容が異なるため、申請する校種・ 教科ごとに1通ずつ証明書を申し込んでください。
  • 英文卒業証明書(学部)・英文修了証明書(大学院) ※発行までに10日ほど日数がかかります。
  • 英文成績証明書 ※発行までに10日ほど日数がかかります。
    ※上記以外の証明書については、問い合わせ先までお問い合わせください。

休校による証明書発行停止期間

通常の休日(土曜、日曜、祝日)以外にも、下記期間は休校により証明書の発行ができませんのでご注意ください。

5月連休休校期間:2017年5月3日~2017年5月5日
夏期休校期間:2017年8月10日~2017年8月17日
年末年始休校期間:2017年12月27日~2018年1月5日

※休校期間は、年度により期間が変わります。
※休校期間直前にお申し込みされた場合、休校期間明けの発送になります。 余裕をもってお申し込みください。
※入学試験実施等により、証明書の発行ができない期間があります。

各証明書申し込み・問い合わせ先

〒607-8175
京都市山科区大宅山田町34
京都橘大学 学務第1課 「証明書係」宛
TEL.075-574-4324
FAX.075-574-4134
E-mail 1academic@tachibana-u.ac.jp
(電話・メールでの証明書の申し込みは受け付けておりません)

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