各種証明書申し込み（在学生）

１）証明書自動発行機からの発行

以下の証明書および発行申込書は、証明書自動発行機（アカデミックリンクス2階に設置）で発行できます。

※ すべて和文のみ
※ 発行にはパスワードが必要となります。

■発行機稼働時間

月～金曜日および補講・集中講義のある土曜日　8：45～17：15

ただし、以下の場合、発行時間を19：00まで延長します。
・平常授業期間中 月～金曜日で5講時以降に授業がある場合

※窓口閉鎖期間は、稼働していませんので注意してください。

■注意事項

• ① 証明書の厳封が必要な場合は、発行後アカデミックリンクス1階の窓口までお越しください。
• ② 自動発行機で発行できない証明書は、「証明書発行申込書（在学生用）」を発行し、必要事項を記入の上 アカデミックリンクス１階の窓口でお申し込みください。証明書の種類によって、日数がかかる場合があります。
• ③ 卒業・資格取得見込を要する証明書については、事前にポータルサイトにて見込の可否を確認してください。
  （ポータルサイト→時間割→学生時間割表　右上の「卒業見込判定」・「資格見込判定」をクリック→対象項目について「エラーはありません」と表示されれば発行可能です。

２）コンビニ発行サービス（WEB申請）

■サービス概要
必要な証明書の発行をオンラインで申請、クレジット・コンビニ決済し、全国のコンビニエンスストア（セブンイレブン、ファミリーマート、ローソンのマルチコピー機設置店）で発行するサービスです。
利用方法は、下記をクリックしてください。

※海外店舗では利用できません。
※1997年度入学以降の方のみ利用できます。（転学、編入の方はカリキュラム適用年度に準拠）

• コンビニ発行サービス（WEB申請）

３）郵送での申請について

上記、1）、2）の方法で発行できない証明書や、申請ができない場合は、郵送にて発行対応します。
証明書発行までに1週間～10日程度（証明書の種類によってはそれ以上）時間を要する場合もあります。
時間に余裕をもって申し込んでください。
※ 土曜・日曜・祝日・国民の休日および窓口閉鎖期間は、証明書の発行手続きを行っていません。
窓口閉鎖期間中にお申し込みをされた場合、証明書の発行・発送手続きは閉鎖期間明けとなりますので、注意してください。

【郵送での申込み方法】

• 1）証明書申込用紙をプリントアウトして必要事項を記入してください。
  証明書申込用紙

※PDFファイルをプリントアウトできない場合は、便箋などに次の必要事項をご記入ください。
必要事項
1．氏名（英文証明書を希望される場合は英文氏名）
2．生年月日
3．学籍番号／学部学科
4．送付先住所　※現住所または保証人住所に限る
5．電話番号（平日の日中に連絡のつく番号）
6．必要な証明書の種類と数
7．厳封の要・不要　※記載がない場合、厳封はせずに送付します。
8．速達の要・不要
9．受取希望日
10．証明書の使用目的
11．領収書の要・不要

• 2）証明書発行手数料（200円/1通）は同額分の切手で支払ってください。なお、発行手数料を超えた切手について、返金することができません。あらかじめご了承ください。
  ※現金・収入印紙・定額小為替での支払いはできません。
• 3）送料及び速達料について
  証明書を送付する際の送料はご負担いただきます。普通郵便の場合は84円切手を同封してください。
  速達での発送を希望される場合は、別途260円分の切手を同封してください。
• 4）証明書申込用紙、本人確認書類のコピー（学生証コピーで可）、証明書発行手数料及び郵送料を封書にて下記宛にお送りください。

〒607－8175
京都市山科区大宅山田町34
京都橘大学 教務課 「証明書係」宛
※返信用封筒は不要です。
※同封いただいた本人確認書類は、証明書発行の目的にのみ使用し、発行後は適切に処理します。

• 5）封書が本学到着後、内容を確認し証明書を発行します。不備があれば問い合わせをする場合があります。
  発送先は本人宛に限ります。