就職活動に必要な書類について

キャリアセンターに提出する書類・登録手続き

A:進路希望登録(ポータルサイトより)

卒業予定者は、一般企業、教員、公務員、大学院進学など就職進路の希望先を問わず、進路希望登録をしなければなりません。
京都橘大学では、職業安定法第33条の2(大学等の学校・専修学校などについて、所轄の公共職業安定所に届け出ることにより無料職業紹介事業を行うことができる)により、無料の職業紹介事業を行うことが認められています。上記法令等の定めにより、就職(民間企業・各種団体・公務員・司書・学芸員等)を希望する本学学生・大学院生は、ポータルサイトより進路希望登録をしてください。
進路希望登録が未登録の場合には、大学が作成する証明書類(卒業見込証明書、成績証明書、健康診断証明書、大学推薦書、人物考査書など)が発行できない場合もあります。あらかじめご承知おきください。

※マニュアルの「2(4)」をご覧ください。

B:進路報告の登録(ポータルサイトより)

内定・合格を獲得したら随時、登録してください。なお、内定・合格を辞退する場合については、キャリアセンターに必ずご相談ください。最終的に進路を決定し、就職活動を終了する際は、活動状況を「内定取得」から「就職先決定」に更新をしてください。

※マニュアルの「2(5)」をご覧ください。

C:就職活動記録の登録(ポータルサイトより)

登録いただいた就職活動記録の情報は個人情報保護に留意し、就職希望の他の学生が参考にできるようにするものです。内定・合格者には、提出のご協力をお願いしています。

※マニュアルの「2(5)」をご覧ください。

就職活動の際に企業に提出する書類

企業により異なりますが、多くの場合、(1)履歴書、(2)成績証明書、(3)卒業見込証明書、(4)健康診断証明書の提出が必要となります。企業によっては、推薦書の提出を求められる場合があります。

書類 費用 取扱窓口 入手方法
履歴書 無料 キャリアセンター(就職進路課) キャリアセンターの窓口にて無料配布。1日の受取枚数は10枚を上限とします。
書類提出用封筒 21円 大学生協購買部にて購入
成績証明書 200円 アカデミックセンター アカデミックリンクス2階の証明書自動発行機より発行
卒業見込証明書 200円 アカデミックセンター
健康診断証明書 200円 スチューデントセンター(学生支援課)
推薦書 無料 キャリアセンター(就職進路課) キャリアセンターの窓口にて申込手続き

【各種証明書の発行について】

  • (1)各種証明書の発行については、各取扱窓口で確認してください。
  • (2)健康診断証明書を発行するために、3月末に行われる健康診断を必ず受診してください。
    受診がない場合、企業から提出を求められた際、自費で健康診断を受けることになります。
  • (3)企業への書類提出期限に証明書発行が間に合わない場合があります。その際は、採用担当者に連絡し、確認を取りましょう。
  • (4)推薦書は申込手続きより発行まで1週間程度かかります。
  • ◇進路希望登録内容や、進路報告登録・就職活動記録内容等の就職関連書類で知り得た個人情報については、大学で厳重に管理され、就職進路サポートやキャリアカウンセリングの目的のためにのみ使用します。
  • ◇本学は、卒業生訪問に際しても、個人情報保護法に則って対応いたします。すべての卒業生氏名・住所・電話番号・電子メール・勤務先名称等の情報を卒業生本人の許可がない限り、在学生に対して開示することはありません。
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