各種証明書申し込み(通学制)
証明書の発行を希望される方は、
1)コンビニ発行サービス(WEB申請)、
2)大学窓口、
3)郵送
でお申し込みください。
証明書の発行には一定の時間を要しますので、時間的な余裕をもってお申し込みください。
※重要なお知らせ
2023年1月27日(金)午前1:30~3:30頃まで
ネットワーク工事のため、上記期間中は証明書発行サービスをご利用いただけません。
また、ネットワーク工事中であっても、事前に取得したスマートピット番号を使ってコンビニエンスストアで発行手数料の支払いを行うことは可能ですが、
証明書の印刷に必要な番号の通知はネットワーク工事終了後となります。
ご利用の皆様には大変ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます。
■ご注意
1)証明書の発行には日数がかかる場合があります。あらかじめご理解・ご了承の上、十分余裕をもって申請されるようお願い申し上げます。
2)現在、新型コロナウイルス感染症の世界的まん延に伴い、一部国際郵便物の引き受けについて停止措置がなされています。海外発送をご希望の際は必ず申請前に 日本郵便のホームページ にて引き受け状況をご確認ください。
証明書の漢字氏名表記について
経済産業省によるJIS漢字コード改正に伴い、本学においては2018年4月1日以降、新しいJIS漢字コードが適用されることとなりました。これにより、各種証明書(2018年4月1日以降発行分)に記載される漢字氏名表記が変更される場合があります。在学時にご登録いただいた漢字と異なる字形になる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
※ JIS漢字コード表の改正(JIS2004)についての詳細は、以下の資料をご参照ください。
【JIS漢字コード表の改正について(2004年2月20日経済産業省発表)】[337KB]
1)コンビニ発行サービス(WEB申請)
■サービス概要
必要な証明書の発行をオンラインで申請、クレジット・コンビニ決済し、全国のコンビニエンスストア(セブンイレブン、ファミリーマート、ローソンのマルチコピー機設置店)で発行するサービスです。
利用方法は、下記をクリックしてください。
※海外店舗では利用できません。
※1998年度入学以降の方のみ利用できます。(転学、編入の方はカリキュラム適用年度に準拠)
2)大学窓口での申し込み方法
- (1)アカデミックリンクス1階のアカデミックセンター窓口へお越しください。
窓口に持参するもの
- 1.本人確認書類(運転免許証、パスポート、健康保険証など)
- 2.証明書発行手数料(和文・英文証明書 1通200円)
- (2)窓口備付の証明書申込用紙に必要事項をご記入ください。
- (3)本人確認書類でご本人確認をさせていただきます。
- (4)証明書発行手数料を現金でお支払いください。釣銭のないようご用意ください。
- (5)証明書の発行日と受け取り方法をご確認ください。
- ※即日発行可能な証明書は、当日中に窓口でお渡しします。
発行までに時間を要する証明書は、後日ご自宅宛てに郵送させていただきます。
窓口での受付時間は 平日8:45~11:10、12:10~17:15です。
3)郵送での申し込み方法
- (1)本人確認書類のコピーをご準備ください。
-
(2)証明書申込用紙をプリントアウトして必要事項をご記入ください
証明書申込用紙
※PDFファイルをプリントアウトできない場合は、便箋などに次の必要事項をご記入ください。
必要事項
- 在学時の氏名(英文証明書を希望される場合は英文氏名)
- 現在の氏名(在学時の氏名と変更がある方のみ)
- 生年月日
- 学籍番号/学部学科
- 入学年月/卒業年月
- 現住所
- 電話番号(平日の日中に連絡のつく番号)
- 必要な証明書の種類と数
- 厳封の要・不要 ※記載がない場合、厳封はしないでお送りします。厳封が必要な場合は、必ず記載してください。
- 速達の要・不要
- 受取希望日
- 証明書の使用目的
- 領収書の要・不要
※以下は、「学力に関する証明書(教員免許申請用)」を申し込みの場合のみ記入してください。
- 発行希望の免許の種類と教科名(今回必要な免許種をご記入ください。)
- 取得済の免許の種類と教科名(本学在学中に取得済みの免許種を全て記入してください。)
- 証明書提出先
- 「学力に関する証明書」発行履歴の有無
- 科目等履修年度 ※科目等履修生として在籍していた方はご記入ください。
-
(3)証明書発行手数料について
- 証明書発行手数料
和文証明書 …1通 200円 /
英文証明書 …1通 200円
- 支払方法
郵便切手のみ
※ 現金・収入印紙・定額小為替での受け取りは出来ませんので、ご注意ください。
-
(4)送料および速達料について
郵送料一覧
国内郵送 |
厳封 |
郵送料 |
普通 |
|
~3通:84円 / ~9通:94円 / ~10通:140円 |
○ |
~2通:120円 / ~7通:140円 / ~10通:210円 |
速達 |
|
~3通:344円 / ~9通:354円 / ~10通:400円 |
○ |
~2通:380円 / ~7通:400円 / ~10通:470円 |
※速達料金の改定に伴い、2021年10月1日より料金が変更となりました。
- (5)証明書申込用紙、本人確認書類のコピー、証明書発行手数料および送料を封書にて下記宛てにお送りください。
〒607-8175
京都市山科区大宅山田町34
京都橘大学 教務課 「証明書係」宛
- ※返信用封筒は不要です。
- ※同封いただいた本人確認書類は、証明書発行の目的にのみ使用し、発行後は適切に処理します。
- (6)封書が本学到着後、証明書を発行します。発行した証明書は申込書にご記入いただいたご住所宛てに発送いたします。
- ※証明書の種類によって、発行までに10日ほど日数がかかる場合がございます。
時間的な余裕をもってお申し込みください。
土曜、日曜、祝日、国民の休日は証明書発行手続きを行っていません。土曜、日曜、祝日、国民の休日の到着分は、翌平日からの発行になります。
証明書申し込みにあたっての注意事項
- 電話やメールでの証明書の申し込みは受け付けておりません。
- 証明書に記載される氏名は在籍時の氏名です。
- 本人確認書類は運転免許証、パスポート、健康保険証など氏名と生年月日が確認できる、公的機関発行のものをご用意ください。在学時の氏名から変更がある方は、現在の氏名と生年月日が確認できるものを同封してください。
- 証明書の発送先は現住所に限ります。
- 海外在住の方は、問い合わせ先まで事前にお問い合わせください。
発行可能な証明書の種類
- 成績証明書
- 卒業証明書(学部)
- 修了証明書(大学院)
- 資格授与証明書(司書・学芸員)
- 資格関係単位修得証明書(司書・学芸員・司書教諭・日本語教員・社会教育主事・認定心理士)
- 建築士試験指定科目修得単位証明書・卒業証明書 ※発行までに10日ほど日数がかかります。
- 公認心理師試験卒業証明書・科目履修証明書 ※発行までに10日ほど日数がかかります。
-
学力に関する証明書(教員免許申請用) ※発行までに10日ほど日数がかかります。
「学力に関する証明書」は、教員免許状を申請する際に、教育委員会に提出する証明書です。(「教育職員免許状授与証明書」ではありません。)お申込みいただく前に、必要な証明書を必ず提出先に確認してください。
「学力に関する証明書」は申請する免許状の種類によって内容が異なるため、申請する校種・教科ごとに1通ずつ証明書を申し込んでください。
本学で発行できる証明書は専修および1種のみです。2種免許状取得を希望の方は、1種で申請してください。
- 英文卒業証明書(学部)・英文修了証明書(大学院) ※発行までに10日ほど日数がかかります。
-
英文成績証明書 ※発行までに10日ほど日数がかかります。
※上記以外の証明書については、問い合わせ先までお問い合わせください。
休校による証明書発行停止期間
土曜、日曜、祝日、国民の休日以外にも、下記期間は休校により証明書の発行ができませんのでご注意ください。
- 夏期休校期間:2022年8月10日~2022年8月17日
- 年末年始休校期間:2022年12月27日~2023年1月5日
- ※休校期間直前にお申し込みされた場合、休校期間明けの発送になります。 余裕をもってお申し込みください。
- ※入学試験実施等により、証明書の発行ができない期間があります。
各種証明書申し込み・問い合わせ先
〒607-8175
京都市山科区大宅山田町34
京都橘大学 教務課 「証明書係」宛
TEL.075-574-4324
FAX.075-574-4134
E-mail aca@tachibana-u.ac.jp
(電話・メールでの証明書の申し込みは受け付けておりません)
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